武漢碧水集團關于公開遴選檔案整理服務機構的公告

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為做好我公司檔案整理工作，按照有關規定，現公開遴選檔案中介服務機構，有關事項通告如下：

一、項目名稱

武漢碧水集團有限公司檔案整理項目。

二、項目內容及要求

（一）項目內容

按照國家、湖北省和武漢市關于檔案業務的相關規范和標準做好庫房改造和檔案整理工作。包括：

1.改造現有庫房、榮譽陳列室和檔案管理員辦公室。

2.負責接收并按年度和項目分類各部門移交的相關文件材料。

3.負責檢查移交材料的完整性，如有文件缺失，要督促相關業務部門及時補充；如文件缺失無法追補時，必須督促相關部門說明缺失的文件名稱及原因。

4.負責移交材料的整理歸檔工作，包括編號、打頁碼、著錄目錄、打印、盒脊標簽、裝盒、加封面、裝訂、編研等所有歸檔工序。

5.負責將整理好的檔案按一定秩序排列入柜，并做好檔案柜的標示工作。

6.負責完成整理好檔案的臺賬統計和電子掃描工作。

7.完成集團公司交辦的其他工作

（二）項目要求

1.嚴格按照《關于深化國有企業改革中加強檔案工作的實施意見》（武機發〔2019〕13號）等有關文件要求，符合國家、省市檔案主管部門規定的質量標準。整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關法律規定和我單位相關規定。

2.檔案整理完成后，需達到《湖北省企業、科技事業單位檔案工作目標管理考評辦法》中“省一級”考評標準并通過驗收。

（三）項目完成時間

2020年10月31日。

三、需提交的材料

有意參與本項工作的單位需提交申請書（包括申請單位情況介紹），并附以下材料：

（一）單位基本情況表(原件蓋章，見附件)。

（二）企業法人營業執照或副本復印件。

（三）完成同類項目證明，以及能證明本單位實力或能勝任本項工作內容的相關證明材料。

（四）工作方案，包括預算明細、服務保障等。

（五）其他可以佐證機構專業能力、項目實施團隊情況、資質、相關工作經驗、業績、信譽獎項等情況的材料。

（六）報價及預算明細。

（七）其他相關證明材料。

四、遴選方式

符合報名條件的單位自愿報名并按要求提交材料。我公司根據有關規定組織評審，擇優確定中選單位并在集團公司官網公示。

五、報名條件

（一）在湖北省境內依法注冊，具有獨立的法人資格，在武漢市有固定的辦公場所和必要的設施條件。參與遴選的公司必須在《武漢市檔案中介服務結構備案名單》目錄內，注冊資金不少于50萬元；專門從事檔案整理業務3年以上。

（二）未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①記錄失信被執行人；②重大稅收違法案件當事人名單；③政府采購嚴重違法失信行為。同時，在中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中查詢沒有處于禁止參加政府采購活動的記錄名單。

（三）本項目不接受聯合報名。

六、項目征集起始日期

2020年5月19日至5月23日下午5:30。

報名單位請于5月23日下午5:30分之前將申報文件送達武漢碧水集團有限公司，逾期不予受理。報名單位對所提供文件真實性負責，若發現弄虛作假，取消其報名資格。

七、聯系方式

武漢碧水集團有限公司，電話：027-82851393，地址：武漢市江岸區沿江大道江灘32號。

? ? ?附件 申請單位基本情況表.docx

武漢市碧水集團有限公司

2020年5月19日